プライバシーポリシー

SOLAR WORKS 株式会社（以下「当社」）は、KAPIBARANパートナーポータル（以下「本ポータル」） において、利用者（特約店・広告代理店の担当者の皆さま）の情報を次の方針に基づき取り扱います。

1. 取得する情報

• 担当者のお名前・メールアドレス・ログイン情報
• 振込先口座情報（金融機関名・支店名・口座番号・口座名義）
• 代理店申込の際にご入力いただく候補者の会社名・担当者名・連絡先
• 本ポータルのご利用状況（ログイン日時、操作の記録）

2. 利用目的

• 報酬の計算・確定・お支払いのため
• 代理店申込の審査・お問い合わせへの対応のため
• 不正利用の防止、システムの安全な運用のため

3. 情報の保護

振込先口座情報や、まだ取引関係にない代理店候補者の連絡先など、特に機微な情報は 暗号化して保存します。本部（当社）の利用者アカウントには多要素認証を必須としており、 重要な操作（口座情報の閲覧、報酬データの持ち出し等）は、操作した記録（誰が・いつ・ 何を行ったか）を残しています。

4. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。 決済・配送等の業務委託先へ必要な範囲で情報を預けることがありますが、 その場合も適切な管理を求めます。

代理店・特約店の皆さまが本ポータルを通じて知り得た他社やお客様の情報についても、 同様に目的外利用・第三者提供をしないようお願いします（ 利用規約もご確認ください）。

5. 保存期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定める期間保存し、 不要となった情報は適切に削除・匿名化します。

6. お問い合わせ・開示等の請求

ご自身の情報の開示・訂正・削除等をご希望の場合は、 お問い合わせページよりご連絡ください。

制定日: 2026年9月14日